Records Management

2023 ခုနှစ်အတွက် အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသော ရေတပ်ဌာန (DON) မှတ်တမ်းများ စီမံခန့်ခွဲမှု အပလီကေးရှင်းသည် မဖြစ်မနေ DON Records Management လေ့ကျင့်ရေးသင်တန်း၏ မိုဘိုင်းဗားရှင်းဖြစ်သည်။ ဤနှစ်စဉ်၊ အက်ပ်အခြေခံလေ့ကျင့်ရေးသည် ပုဂ္ဂိုလ်များအား ဖက်ဒရယ်စည်းမျဉ်းများနှင့်အညီ မှတ်တမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုလမ်းညွှန်ချက်များနှင့် အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ၎င်းသည် အသုံးပြုသူများအား ယေဘူယျမှတ်တမ်းတင်ခြင်းနည်းလမ်းများ၊ မှတ်တမ်းများဘဝသံသရာ၊ စိတ်နေသဘောထားများ၊ မရှိမဖြစ်မှတ်တမ်းများ၊ အီလက်ထရွန်းနစ်မှတ်တမ်းများ၊ အကြီးတန်းခေါင်းဆောင်များ၏ မှတ်တမ်းများနှင့် ဆက်စပ်အချက်အလက်များကို နားလည်စေရန် ကူညီပေးပါသည်။ အထူးသဖြင့်၊ အက်ပ်က ထိန်းသိမ်းထားရန် တာဝန်ရှိသော မှတ်တမ်းများနှင့်ပတ်သက်၍ ၎င်းတို့၏တာဝန်များကို အသုံးပြုသူများအား နားလည်စေရန် ကူညီပေးပါမည်။ ထိုတာဝန်များထဲမှ အချို့မှာ-

- သင့်အေဂျင်စီ၏ Records Management မူဝါဒများနှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို သင်သိသေချာစေခြင်း။

- သင့်ရုံး၏ ဖိုင်အစီအစဥ်ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းနှင့် ထိန်းသိမ်းရန် တာဝန်ရှိသည့် ပစ္စည်းများ ဆုံးဖြတ်ခြင်း။

- မှတ်တမ်းဇယားတွင် သတ်မှတ်ထားသော ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် စိတ်သဘောထား လမ်းညွှန်ချက်ကို လိုက်နာခြင်း။

- ကွဲလွဲမှုများ သို့မဟုတ် ဖိုင်အစီအစဉ်အတွက် လိုအပ်သော အပ်ဒိတ်များကို သင့်မှတ်တမ်းမန်နေဂျာအား အသိပေးခြင်း။

- မှတ်တမ်းတစ်ခုအား ကောင်းမွန်စွာ မစီမံခန့်ခွဲပါက သင့်တွင် တာဝန်ရှိကြောင်း နားလည်ခြင်း။

သင်တန်းပြီးဆုံးကြောင်း အတည်ပြုခြင်း-

- သင်တန်းပြီးဆုံးပါက Electronic Training Jacket (ETJ) တွင်ပြသရန်အတွက် Navy Training Management and Planning System (NTMPS) သို့ အီးမေးလ်ပေးပို့နိုင်ပါသည်။

- အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့၏ ETJ သို့မဟုတ် Fleet Training Management Planning System (FLTMPS) တွင် အောင်မြင်စွာ ပို့စ်တင်ခြင်းမပြုမချင်း သင်တန်းပြီးဆုံးကြောင်း လက်မှတ်အီးမေးလ်များကို ထိန်းသိမ်းထားသင့်သည်။

- 72 နာရီအကြာတွင် ETJ သို့မဟုတ် FLTMPS တွင် ပြီးစီးမှုမပေါ်ပါက၊ အသုံးပြုသူများသည် ပြီးဆုံးကြောင်းအတည်ပြုချက်အဖြစ် ၎င်းတို့၏ကြီးကြပ်ရေးမှူး သို့မဟုတ် FLTMPS Coordinator/Training POC သို့ အီးမေးလ်မိတ္တူတစ်စောင်ကို ပေးပို့လိုပေမည်။ လိုအပ်ပါက၊ FLTMPS ညှိနှိုင်းရေးမှူးသည် FLTMPS သင်ယူမှုအစီအစဉ်ပြီးဆုံးမှုပုံစံကို အသုံးပြု၍ သင်တန်းပြီးဆုံးကြောင်းကို ကိုယ်တိုင်မှတ်တမ်းတင်နိုင်ပါသည်။